Administratief medewerker

Als administratief medewerker binnen de verkoopdienst ben je een cruciale schakel in het administratieve proces. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden verwerkt, zodat de commerciële en technische collega’s efficiënt kunnen werken.

• Je ondersteunt de technisch-administratief bedienden bij hun dagelijkse werkzaamheden en neemt een deel van de administratieve verantwoordelijkheid zelfstandig op.

• Je beheert de volledige administratieve flow, van de opmaak en verwerking van offertes tot het correct doorboeken naar bestellingen.

• Je waakt over een correcte, uniforme en gestructureerde documentverwerking, zodat alle dossiers overzichtelijk en up-to-date blijven.

• Je staat in voor de administratieve opvolging van klanten- en klachtendossiers en zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd en vlot terug te vinden is.

Waarom deze functie bij je past

• Je krijgt een duidelijke, gestructureerde rol met zichtbare impact op de werking van de verkoopdienst

• Je werkt nauw samen met technische en commerciële collega’s

• Je combineert routine en verantwoordelijkheid in een stabiele werkomgeving

• Ideaal voor wie energie haalt uit orde, nauwkeurigheid en administratieve kwaliteit

• Je bent in het bezit van ASO diploma, een bachelordiploma is een plus
• Vlotte skills in MS Office (Word, Excel, …) en de bereidheid om ons ERP-systeem snel onder de knie te krijgen
• De flexibiliteit om zelfstandig te werken én vlot samen te werken in teamverband
• Je bent ordelijk met zin voor structuur en detail
• Je bent betrouwbaar
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt goede kennis van het Frans
• Je hebt passie voor het vak en je vindt het belangrijk om kwaliteitsvol werk te leveren

Een stabiele en familiale KMO met bijna 75 jaar ervaring in de productie van hoogwaardige producten. Doorheen de jaren is een sterke expertise opgebouwd en wordt ingezet op duurzame groei.

De ongeveer 170 medewerkers realiseerden in 2022 samen een omzet van 34 miljoen euro.

Binnen de organisatie staan samenwerking, resultaatgerichtheid en onderling respect centraal. Deze waarden vormen de basis voor een hechte teamgeest en een efficiënte werking.

• Aangename werksfeer met aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé
• Een functie binnen een dynamisch, snelgroeiend familiebedrijf met duidelijke waarden en een no-nonsense mentaliteit
• Ruimte voor verantwoordelijkheid, initiatief, opleiding en professionele ontwikkeling
• Marktconforme verloning met een uitgebreid pakket extralegale voordelen:
  - 13e maand
  - Maaltijdcheques en ecocheques
  - Vergoeding woon-werkverkeer
  - Fietsvergoeding en toegang tot een fietsleaseplan
  - Resultaatsbonus
  - 20 verlofdagen (waarvan 18 tijdens het collectief bouwverlof)
  - 12 ADV-dagen
  - 2 extra verlofdagen