Administratief Planner Groendienst

“Planning, precisie en pit — dat is jouw werkdag.”
Jij bent de stille kracht achter een groendienst met echte maatschappelijke impact.

Als Administratief Planner Groendienst ondersteun je de werfleiders en de business unit manager in de dagelijkse werking. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte administratieve flow van offerte tot facturatie.

Je werkt nauw samen met een collega die de backoffice van andere diensten ondersteunt. Jullie stemmen taken af, verdelen verantwoordelijkheden en verzekeren elkaars vervanging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Centrale administratieve ondersteuning van de groendienst.
• Voorbereiden en opmaken van offertes, inclusief calculaties en nacalculaties.
• Beheer van klantendossiers en administratieve verwerking van contracten.
• Opstellen van jaar-, maand-, week- en dagplanning in overleg met de werfleiders.
• Inplannen van medewerkers op basis van competenties en beschikbaarheid.
• Coördinatie van materiaal en machines per werf en duidelijke communicatie naar de teams.
• Opvolgen van werkuren en prestaties voor facturatie.
• Controleren van uitgevoerde werken tegenover offertes en contracten.
• Verwerken van werkbonnen, dagrapporten en logboeken; bewaken van budget en timing.
• Aanspreekpunt voor klanten over lopende dossiers, planning en wijzigingen.
• Opvragen van prijsoffertes, bestellen van materialen en opvolgen van leveringen.
• Administratieve opvolging van veiligheids- en kwaliteitsdocumenten.
• Werken met ERP- en planningssystemen; up-to-date houden van databanken.
• Actief meedenken over procesoptimalisatie en digitalisering.
• Nauw samenwerken met de collega-backoffice voor andere diensten.
  

• Ervaring als backoffice medewerker, bij voorkeur in groen, bouw of technische sector.
• Efficiënt, geconcentreerd en kwaliteitsgericht werken.
• Sterk in plannen, organiseren en overzicht bewaren.
• Nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig inzicht.
• Communicatief sterk en vlot samenwerken met verschillende stakeholders.
• Proactief, hands-on en oplossingsgericht.
• Goede kennis van Excel, ERP en planningssoftware.
• Affiniteit met de groensector is een plus.

• Contract van bepaalde duur (1 jaar) met verlengingsmogelijkheid.
• Nauw samenwerken met operationeel management.
• Marktconform salaris met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding, benefits@work, premie, fietslease (op termijn), fruit en drankjes.
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor groei.
• Collegiale werkomgeving met duidelijke verantwoordelijkheden.