Personal & HR Assistant

Omschrijving

In deze veelzijdige rol ondersteun je de CEO en beheer je HR-processen. Als Personal & HR Assistant ben je de rechterhand van de CEO en ondersteun je ook de Financieel Directeur.
Je combineert organisatorisch talent en administratief inzicht met HR-kennis en handelt met de nodige maturiteit, vertrouwen en discretie.

Personal Assistant taken:

Samenwerken met de huidige Personal Assistant voor een efficiënte ondersteuning van de CEO.
Beheren van de agenda en e-mails van de CEO, met focus op vlotte communicatie en planning.
Prioriteiten bewaken en deadlines opvolgen in diverse dossiers.
In staat om het belang van elke taak in een grote hoeveelheid uiteenlopende dossiers in te schatten.
Vergaderingen voorbereiden, inclusief documenten en actiepunten.

HR Assistant taken:

Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payroll-administratie.
Ondersteunen bij de verdere uitrol van het HR-beleid en optimalisatie van HR-processen.
Coördineren van trainingen en uitwerken van het opleidingsplan.
Beheren van personeelsdossiers en beantwoorden van HR-gerelateerde vragen.

Rechtstreeks rapporteren aan de CEO.

Profiel

Bachelor of Master in HR, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar veld.
Minimaal 5 jaar HR-ervaring, met focus op payroll.
Ervaring als Personal Assistant of een vergelijkbare rol is een sterke troef.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
Loyaal, discreet en hands-on.
Sterk gevoel voor ownership.
Goede kennis van relevante software en affiniteit met digitalisering.

Bedrijf

Haven Oostende NV van publiek recht is een drijvende kracht achter werkgelegenheid en richt zich op nichemarkten met watergebonden activiteiten.
De strategie rust op vijf pijlers die continuïteit en duurzaamheid waarborgen:

Blauwe Economie
Circulaire Industrie
Lift-on/lift-off, Bulk & Projectcargo
Cruises & Roll-on/roll-off
Visserij

Met veiligheid, gezondheid en milieu stevig verankerd in het DNA, investeert Haven Oostende in innovatie en ontwikkeling. De ambitie is om te blijven groeien, klantrelaties verder uit te bouwen en projecten op een klantgerichte manier aan te pakken.

Aanbod

Een fulltime contract voor onbepaalde duur.
Een boeiende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
Een competitief salarispakket (incl. tal van extralegale voordelen)