Personal Assistant (kennis boekhouden)

Omschrijving

Je houdt ervan om een ondersteunende rol waar te nemen én on mee te denken met de directie.

Onze klant kijkt uit naar een Personal Assistant mét boekhoudkundige kennis.

50% van je tijd gaat namelijk naar boekhoudkundige taken. Denk hierbij aan het inboeken van aan- en verkoopfacturen, financiële boekingen, periodieke BTW aangiftes, voorbereiding jaarafsluiting,…Voor de effectieve jaarafsluiting werk je samen met het extern boekhoudkantoor, dat ook steeds jouw hulplijn kan zijn.

De andere 50% besteed je aan zeer uiteenlopende opdrachten ter ondersteuning van de directie:
• Opvolging van contracten
• Telefonisch aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, directie,...
• Opvragen offertes en een vergelijkende studie maken
• Administratieve verwerking van diverse projecten
• ...

Profiel

Om deze job met plezier uit te oefenen dien je uit het juiste hout gesneden te zijn. Het is niet iedereen gegeven om te multitasken, zelfstandig te werken, initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te dragen.

“Het juiste hout” omschrijven we voor deze job als volgt:

• Bachelor werk- en denkniveau
• Ervaring met boekhoudkundige taken
• Cijfermatig sterk​​​​​​
• Ervaring met diverse administratieve taken
• Goede kennis MS Office
• Graag werk naar je toe trekken en toch georganiseerd (en nauwkeurig) blijven in de vele verschillende taken
• Een kritische blik combineren met een positieve ingesteldheid
• Eerlijke en tegelijk diplomatische communicator
• Je beschikt over een goede portie zelfdiscipline
• Kennis gebruik sociale media is een plus
• Onverwachte wendingen in je agenda vormen geen probleem
• Discreet in omgang
• In een kleine entiteit werken is je op het lijf geschreven
Als je bovendien een woordje Engels en/of Frans spreekt dan aanzien we dit als een interessant pluspunt.

Bedrijf

Onze klant kijkt discreet uit naar een Personal Assitant, vandaar dat we op dit platform de bedrijfsnaam niet kunnen delen.
Contacteer ons gerust om meer duiding te krijgen en om deze boeiende vacature verder te ontdekken.

Aanbod

• Meteen een vast contract voor onbepaalde duur
• Een werkweek van 40u, wat 12 extra verlofdagen op jaarbasis oplevert
• Een nooit vervelend takenpakket
• Een informele sfeer met korte communicatielijnen
• Een omgeving waar “geven en nemen” hand in hand gaan
• Een financieel stabiele groep
• Een aantrekkelijk verloning in functie van je achtergrond, kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen

Locatie

Oostende