Office Manager

Omschrijving

Hé Office Manager, slaan we jou aan de haak?

Als office manager beteken je een aanvulling op het volledige team & zijn werking, waardoor het takenpakket dan ook zéér divers is.
Zo sta je bijvoorbeeld in voor een aantal vaste, terugkerende taken (zoals o.a. facturatie & betalingen, communicatie met boekhoudkantoor, telefonisch onthaal, aankoop + beheer kantoormaterialen, aangifte beroepsverzekering, …), alsook voor een aantal lossere zaken zoals contacten met de IT-dienst, updaten van de website, opmaak contracten, onderhoud kantoor, … Uiteraard worden deze aspecten aangevuld met extra’s, afhankelijk van jouw sterktes & interesses.

Profiel

We kijken uit naar een all-round, actief, dynamisch persoon die stevig in zijn/haar schoenen staat, en die zaken durft in vraag stellen. Iemand die openstaat voor constructief overleg, om zo de kwaliteit hoog te houden. Volgende eigenschappen zijn voor ons kantoor een pluspunt:
• Sociaal, teamplayer
• Punctueel
• Behartigt graag zaken ten volle
• Zin om te groeien in de job
• (O ja, wij zijn een ‘smul’-bureau, dus graag trakteren hoort er ook bij!)

Om bovenstaande zaken tot een goed einde te kunnen brengen, is kennis van deze programma’s een must:
• Excel
• Indesign
• Word
• Outlook
• Kennis Photoshop (basis)

Bedrijf

Een architectenatelier met een rijke geschiedenis.
Er werd een ervaring opgebouwd met opdrachten van diverse schaal en omvang, gaande van eengezinswoningen, appartementsgebouwen, handelscomplexen, scholenbouw tot vakantieprojecten. Dit zowel op vlak van nieuwbouw als renovatie.

Het kantoor zoekt voortdurend naar nieuwe uitdagingen om haar portfolio verder uit te bouwen en neemt vaak deel aan wedstrijden en openbare aanbestedingen.
Op een toplocatie kijkt een team van een twaalftal medewerkers uit naar je komst.


Architectenatelier Vyvey & Partners koos Witte Raven als exclusieve partner voor het behartigen van deze vacature.
Architectenatelier Vyvey & Partners en Witte Raven hechten beiden belang aan een correcte opvolging van elke sollicitatie.
Om dit te kunnen garanderen, vragen we om te solliciteren via onderstaande knop/link
.

Aanbod

Een familiale sfeer, waarin overleg centraal staat. Collega’s die voor elkaar opkomen, binnen een
openminded sfeer en creatieve setting dichtbij de zee.
Een jobinhoud waarin je kan groeien, bijvoorbeeld door het volgen van specifieke opleidingen.
Een concurrentiële verloning + maaltijdcheques, afgestemd op jouw profiel & ervaring.
Een voltijdse of 4/5e invulling met het oog op een langdurige samenwerking.

Locatie

Nieuwpoort