Bid & Tender Specialist
Omschrijving
Verantwoordelijkheid en coördinatie van het bid- en tenderproces?
Ben jij een expert in het soepel coördineren van het bid- en tenderproces?
Weet je hoe je een dergelijk team kan aansturen en motiveren om overtuigende offertes op te maken?
Dan is dit een fantastische kans voor jou!
Als Bid & Tender Specialist ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het bid- en tenderproces. Je coördineert het proces van begin tot eind: workflows, timelines en offers.
Als de tender ook effectief wordt binnen gehaald, ben je ook verantwoordelijk voor de coördinatie van het implementatieproces.
Kerntaken:
- Contact voor klant en interne stakeholders voor alle tenderaanvragen.
- Algemene coördinatie van alle aanvragen.
- Efficiënt beoordelen van haalbaarheid van de bid/tender.
- Initiëren van vergaderingen met interne belanghebbenden voor kwalificatie (bid go/no go) beslissingen om de winnende offerte in te dienen binnen de gestelde tijdslimiet.
- Informatie verzamelen en het schriftelijke voorstel opstellen, zowel qua inhoud als qua presentatie.
- Zorgen voor behaling deadlines.
- Evalueren en bespreken van de commerciële aspecten van de offerte en ervoor zorgen dat alle diensten zijn opgenomen in de uiteindelijke prijs voor de klant.
- Opbouwen en onderhouden van een verkoopgesprek.
- De pipeline van offertes met hun respectieve status en deadlines bijhouden voor interne opvolging en rapportering.
- Een soepele uitvoering garanderen, inclusief frequente klantvergaderingen in dit proces, verslag uitbrengen aan de klant en zorgen voor de planning en uitvoering van de oorspronkelijke offerte of aanbesteding.
Profiel
- Je werkt en denkt minstens op Bachelor niveau
- 3-5 jaar ervaring met aanbestedingen / proposal management
- Ervaring met het beheer van complexe projecten en/of werkstromen
- Vloeiend Nederlands en Frans
- Je bouwt sterke relaties op, intern en extern
- De skills om een team efficiënt te leiden dat vaak met deadlines wordt geconfronteerd
- Onderhandelingsvaardigheden
Bedrijf
Medewerkers in België liften mee op het internationale elan van het bedrijf, zonder de plaatselijke verankering te verliezen.
Onze klant staat bekend als een professionele dienstverlener met een mensgerichte aanpak.
Ze hebben een breed gamma aan technische onderdelen en machines, specifiek gericht naar de industriële B2B markt.
Aanbod
- Een open en informele sfeer typeren het bedrijf.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Vaste werkuren en geen weekendwerk.
- Mogelijkheid tot 40% thuiswerk. Kantoorwerk kan op Linkeroever (Antwerpen) of Turnhout.
- Meteen een vast contract
- 12 extra verlofdagen op jaarbasis (bij fulltime tewerkstelling)
- Interessante extra-legale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, maaltijdcheques, bonus.