Administratief Manager

Omschrijving

Deze administratieve functie is er eentje van de breedste soort!


We geven je graag een voorsmaakje van wat je zoal in/van deze functie mag verwachten.
Weet echter dat deze opsomming niet limitatief is en dat deze voor een stuk ook kan getuned worden naar jouw sterktes en ervaring.

Taken mbt het bestuur

  • Administratieve ondersteuning van de Gedelegeerd Bestuurder
  • Voorbereidingen treffen voor de raad van bestuur
  • Vergaderverslagen voorzien

Taken mbt de vestigingen

  • Beheren van de contracten van ondernaannemers
  • Beheren van verzekeringscontracten
  • Administratieve opvolging van de vestigingen in Frankrijk en Bulgarije

Taken mbt HR

  • Ondersteuning in diverse HR gerelateerde dossiers
  • Opzoeken / navragen van informatie bij sociale bureau's
  • Verdiepen in bepaalde aspecten mbt sociale wetgeving

Taken mbt finance

  • Toezicht houden op tresorie en kosten
  • Opvolgen van openstaande facturen
  • Contacten met fiscale raadgevers
  • Contacten met overheidsnstanties (belastingen / RSZ)
  • Beheren van UBO - KBO - wettelijke publicaties
  • Digitale communicatie met bankinstellingen
  • Onderzoeken subsidiedossiers (bv vermindering bedrijfsvoorheffing)

Profiel

Voor deze plek in het bedrijf hopen we met iemand in contact te komen die:

  • Een helicopterview heeft maar er toch van houdt om in de dagdagelijkse operaties te staan
  • Een hands-on mentaliteit heeft en graag verschillende brandjes tegelijk blust
  • Een praktisch en financieel inzicht heeft
  • Een kritisch oog heeft en constructieve feedback kan geven
  • Vertrouwelijk kan omgaan met discrete informatie
  • Vlot de weg vind in de Office programma's (ervaring in Navision is mooi meegenomen, zeker niet noodzakelijk)
  • Vlot ter tale is in het Nederlands en ook behoorlijk vaardig is in het Frans en Engels
  • Beschikt over een Master werk- en denkniveau

Bedrijf

Verstraete Enterprises is een elektrotechnisch bedrijf met zo'n 300 medewerkers. Een uitgebreid aanbod dat prat gaat op kwaliteit, veiligheid en teamwork. Het managementteam en groepsstructuur verzekert de competitiviteit in de markt.
Er heerst een open communicatie en een no-nonsense cultuur.
De stuwende kracht blijft de positieve ingesteldheid van alle medewerkers.

Aanbod

  • Aantrekkelijk salaris
  • Extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering)
  • 12 extra verlofdagen
  • Dynamisch en enthousiast team
  • Ruimte voor initiatief en meedenken
  • Ontplooiingskansen en meegroeien
  • Deel uitmaken van een organisatie met zeer mooie referentiewerken

Locatie

Jabbeke