Office Support Specialist

"Jij houdt het hoofd koel terwijl post, telefoons en vergaderverzoeken om je aandacht roepen – multitasken is jouw tweede natuur."

In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je zorgt voor een warm ontvangst van bezoekers, beheert de receptie en ondersteunt collega’s bij diverse administratieve en facilitaire taken. Daarnaast draag je bij tot een aangename en georganiseerde werkomgeving.

• Receptie & communicatie – Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vriendelijk onthaal van bezoekers. Daarnaast beheer je inkomende en uitgaande telefoongesprekken en deel je basisinformatie.
• Administratieve ondersteuning – Je helpt bij het beheren van kantoorbenodigdheden, regelt bestellingen en coördineert catering en vergaderzalen.
• Facilitair beheer – Je zorgt voor een nette en georganiseerde kantooromgeving en hebt contact met externe dienstverleners zoals schoonmaakfirma.
• Reis- en eventorganisatie – Je boekt reizen en hotelverblijven, ondersteunt PR & communicatie en assisteert bij de voorbereiding van vergaderingen en interne evenementen.
• Postbeheer – Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken en verzenden van inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen.

• Bachelor in Office Management, bedrijfsadministratie of gelijkwaardige ervaring.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een administratieve of facilitaire functie.
• Sterke computervaardigheden (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Communicatief en klantgericht, met een proactieve en flexibele houding.
• Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken, met aandacht voor verantwoordelijkheid en discretie.
• Stressbestendig en een echte teamspeler, die altijd klaarstaat om collega’s te ondersteunen.
• Vloeiend Nederlands, zeer goede kennis van Frans en Engels.

Elicio NV is een internationale producent van hernieuwbare energie en focust op de ontwikkeling, financiering, bouw en exploitatie van windenergieparken. De groep is actief in middelgrote tot grootschalige on- en offshore windprojecten in België, Frankrijk, Servië, Spanje en Schotland.

Binnen het bedrijf heerst een no-nonsense, ondernemende sfeer waarin innovatie, duurzaamheid en langetermijngroei centraal staan.